Wednesday, October 22, 2008

ACCESS
ACCESS DIGUNAKAN UNTUK MEMUDAHKAN PARA GURU MENDAPATKAN MAKLUMAT PELAJAR DENGAN MUDAH DAN PANTAS..IA MERUPAKAN SATU SISTEM YANG SANGAT SENSITIF.ANTARA LANGKAH YANG PERLU DILAKUKAN UNTUK MELAKSANAKAN ACCESS IALAH :
1)KLIK MICROSOFT ACCESS DAN KLIK BLANK DATABASE.
2)TAIP TAJUK SEPERTI (MAKLUMAT PELAJAR 5 IKHLAS) KEMUDIAN KLIK FOLDER DAN SAVE DALAM DOKUMEN DAN TUKARKAN SAVE AS TYPE KEPADA MICROSOFT DATABASE(2002-2003 FORMAT) DAN KLIK SAVE.
3)KLIK DI MENU CREATE DAN PADA TABLE 1. ISIKAN MAKLUMAT SEPERTI NAMA, MAKLUMAT BAPA, IBU, ALAMAT, PENDAPATAN DAN NOMBOR TELEFON.KEMUDIAN, RIGHT KLIK DI TABLE 1 DAN SAVE.KEMUDIAN TUKAR KEPADA PERIBADI.ULANG LANGKAH INI UNTUK MEMBUAT MAKLUMAT BERKAITAN KURIKULUM DAN KO KURIKULUM TETAPI TUKARKAN MAKLUMAT-MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN SAHAJA.KURIKULUM DIISIKAN DENGAN MAKLUMAT AKADEMIK DAN KO KURIKULUM DIISIKAN DENGAN MAKLUMAT KELAB,PERSATUAN DAN SUKAN.
4)UNTUK MENGHUBUNGKAN ANTARA SATU TABLE DENGAN TABLE YANG LAIN, PERLU KLIK MENU DATABASETOOLS DAN KLIK RELATIONSHIP DAN KLIK ADD PADA KETIGA-TIGA TABLE DAN KLIK CLOSE.UNTUK MENGHUBUNGKANNYA, HIGHLIGHT ID KOKURIKULUM, KLIK DAN JANGAN LEPAS.SETERUSNYA BAWA KE TABLE KIRI DAN LEPASKAN.SETERUSNYA KLIK KE TABLE PERIBADI,KEMUDIAN LEPAS.MAKA KETIGA-TIGA TABLE TELAH MEMPUNYAI HUBUNGAN ANTARA SATU SAMA LAIN.
5)KEMUDIAN,MEMBUAT BORANG PELAJAR.KLIK MENU CREATE DAN PILIH MORE FORM DAN KLIK FORM WIZARD DAN AKAN TERPAPAR TABLE/QUIERIES.DI SITU,PINDAHKAN SEMUA DATA-DATA YANG TERDAPAT DI DALAM TIGA TABLE KECUALI ID.ID HANYA DIAMBIL PADA TABLE PERIBADI SAHAJA. KEMUDIAN KLIK NEXT. SETERUSNYA AKAN TERPAPAR MENU UNTUK MEMILIH LAYOUT YANG SESUAI. SETERUSNYA KLIK NEXT DAN KLIK STYLE UNTUK MEMILIH BENTUK BORANG YANG DIKEHENDAKI. SETERUSNYA KLIK NEXT DAN TAJUK PADA BORANG ITU ADALAH BORANG PERTANYAAN
6)UNTUK MEMBUAT QUERY,KLIK CREATE,PILIH MENU QUERY WIZARD DAN KLIK SIMPLE QUERY WIZARD DAN KLIK OK. DI DALAM TABLE,PILIH PERNYATAAN YANG DIKEHENDAKI DAN PINDAHKAN MAKLUMAT TERSEBUT KE DALAM TABLE KANAN.KLIK NEXT DAN TAIP TEMPAT PERNYATAAN YANG MAHU DISOALKAN DENGAN PERNYATAAN PENDAPATAN KURANG DARI RM1000 DAN KLIK FINISH. ULANG CARA YANG SAMA JIKA MEMPUNYAI SOALAN YANG LAIN.
7)UNTUK MEMBUAT REPORT PULA, KLIK MENU CREATE DAN KLIK REPORT WIZARD. MASUKKAN ID DI ASSENDING DAN KLIK NEXT,DAN PILIH TABLE DAN LANDSCAPE.KEMUDIAN KLIK NEXT DAN KLIK STYLE. KLIK NEXT DAN TAIPKAN TAJUK REPORT. CONTOHNYA LAPORAN KOKURIKULUM DAN SETERUSNYA KLIK FINISH.

No comments: